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当前位置:首页 » 数据保护 » 数据保留策略一些好的实践

数据保留策略一些好的实践

来源:机房360 作者:小燕 更新时间:2014-11-30 21:48:17
摘要:设置数据保留策略的时候,除了合规性问题需要考虑,还应考虑哪些因素?
  设计一种数据保留策略时,首要考虑的就是组织为什么要进行数据归档。在这里有一些数据保留策略的最佳实践。   在我们获取这些数据保留策略的最佳实践之前,需要关注以下两个问题:IT部门需要释放某些服务器的空间吗?这些服务器的内容越发杂乱无章,定位数据越来越难了吗?这两个问题对数据保留策略的构建方式有着重大的影响。   结合考虑以下问题,第一个是了解哪些数据需要保持在线状态,哪些数据应该被归档。通常情况下,这个决定是基于数据的时间点,但也有例外。在某些情况下,检查诸如数据最后一次被访问,数据类型等标准也是同样重要的。   假设一下,一个组织的文件服务器上有大量的空闲空间,但是他们想减少一些杂乱无章的数据。针对这个目标,他们决定创建一个归档策略,将超过5年的数据移动到归档中,然后将超过10年的旧数据删除。   虽然这听起来像是创建一个数据保留策略的合理做法,但它可能带来危害。例如,如果一个电子表格在六年前创建但是一直在定期更新,将会发生什么呢?如果数据保留策略只看创建时间,然后电子表格会被存档,即使它是经常被使用的。依据最后访问日期而不是创建日期的保留策略将会是更有效的。   数据保留策略在其他方面也可能会适得其反。比如说,11年前你的组织签署了15年的办公楼租赁协议。考虑一种极端情况,没有人在过去10年看过该文件,但这些文件真的是要删除的东西吗?   所以设置数据保留策略一定不可掉以轻心,并且要重视实施策略的长期后果。   责任编辑:小燕编辑
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